Словарь терминов, используемых при оформлении документов на авиаперевозку грузов
Авианакладная – документ, выдаваемый на определенный отправляемый груз. В таком документе указывается вся точная информация о грузе, а именно вес, размеры, количество мест, куда летит груз и кто его получит, информация об отправителе и т.д. За каждой авианакладной закреплен свой индивидуальный номер, благодаря которому можно отслеживать местоположение и перемещение груза.
Грузоотправитель – это сторона договора, которая отправляет груз, передает его для грузоперевозки и отмечена в авианакладной как отправитель.
Грузополучатель – сторона договора, которая получает груз, т.е. лицо, которому должен быть выдан груз в пункте назначения. Грузополучателем может быть как физическое, так и юридическое лицо. Для получения груза физическому лицу требуется иметь с собой паспорт, а юридическому – доверенность от компании.
Консолидированный сборный груз – это груз, перевозимый одним транспортным средством, но состоящий из разных партий товаров разных фирм, предназначенный для разных грузополучателей. Груз может быть разных размеров, объемов и содержания.
Транспортно-экспедиторское обслуживание – комплекс услуг, предоставляемых специализированными организациями, компаниями, агентствами, направленные на подготовку необходимой документации для перемещения продукции. Это может быть как таможенные декларации, договора на перевозки, расчет стоимости перевозки грузов, товаросопроводительная документация, страхование и т.д.
Экспедитор – как сотрудник организации, выполняет следующие обязанности: получение груза, его сопровождение, сдача и оформление необходимых документов.
Экспедитор - как организация проводит дополнительные операции с перевозимыми грузами, например хранение, упаковка, сортировка, маркировка грузов, оформление документации и т.д.
Номер ГТД – номер, который получает каждая партия товара при ввозе в Россию, после прохождения таможни (номер Грузовой Таможенной Декларации).
Впервые столкнувшись с авиаперевозками, работники могут быть не проинформированы о том, что существуют некоторые требования и запреты на осуществление перевозок груза разного характера. Так, например, специальных перевозок требуют скоропортящиеся грузы – продукты питания, цветы и т.д. Существует категории, которые называют режимными, те которые нуждаются в определенном режиме перевозки груза воздушным транспортом: тяжеловесные грузы, скоропортящиеся, объемные грузы, грузы подверженные краже, специальные грузы, опасные, ценные грузы, а также животные.
Отправляя груз авиаперевозками необходимо знать, что груз, вес которого превышает 80кг является тяжеловесным, также если вес грузового места больше 167 кг. в 1 м./куб, такой груз считается объемным. В разряд опасных грузов входят легковоспламеняющиеся, токсичные, радиоактивные и др. грузы. Безопасность сейчас стоит на первом месте, именно поэтому нужно тщательнее подготовиться к перевозке опасных грузов и специальных грузов. Все документы должны быть правильно заполнены. Перевозка животных и растений также требует тщательного рассмотрения и грамотного оформления декларации и прохождения ветеринарного и фитосанитарного контроля.
Режимным грузам должно быть уделено больше внимания, необходимо давать максимально точную информацию о весе, объеме и характере груза во-избежании проблем при международных перевозках.